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9 Dicas de Tecnologia para melhorar sua produtividade no trabalho - ADLIB Digital
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9 Dicas de Tecnologia para melhorar sua produtividade no trabalho

9 Dicas de Tecnologia para melhorar sua produtividade no trabalho

Todos nós podemos comprovar pela própria experiência, o quanto nosso tempo é escasso. Realizamos muitas tarefas durante o dia, e é um verdadeiro desafio conseguir organizá-las e concluí-las com planejamento e de forma produtiva. Na maioria das vezes, nos encontramos completamente perdidos no meio de tantas tarefas que acabamos esquecendo de realizar várias delas ou as realizamos com um baixo nível de concentração, o que compromete a qualidade do resultado final. Ao final do dia nos sentimos cansados e não sentimos que estamos sendo altamente produtivos.

Foi pensando sobre esse problema que nós da Adlib pesquisamos como a tecnologia poderia ajudar a aumentar sua produtividade no trabalho, e encontramos 9 ótimas dicas de tecnologia dadas pela Comstor – Empresa de Tecnologia – em seu e-book sobre produtividade – acesse o link para baixá-lo http://bit.ly/2b23TAX – que iremos resumir abaixo para você, além de incluir materiais extras e complementares para cada dica.

1 – ANALISE COMO VOCÊ TRABALHA DURANTE O DIA 

Nós, muitas vezes, passamos muito tempo em atividades não produtivas e distrativas. Claro que precisamos de um tempo para relaxar e aliviar a tensão, mas passar muito tempo em sites ou tarefas não produtivas afeta obviamente nossa produtividade. Uma boa dica é analisar a quantidade de tempo que você passa realizando tarefas realmente importantes e quantas em atividades como essas que citamos. Existem vários aplicativos que realizam essa análise, e eles são realmente úteis! Um dos que mais gostamos é é o Cuckoo Doc. Experimente!

Acesse: https://itunes.apple.com/br/app/cuckoo-dock/id1110609438?l=en&mt=12

2 – UTILIZE O ARMAZENAMENTO EM NUVEM 

O sistemas de armazenamento de arquivos na nuvem já são uma realidade a bastante tempo, então não há a necessidade de você deixar de fazer alguma tarefa por não ter acesso a arquivos que estão em outra maquina. Além disso, todos os sistemas podem ser integrados com smartphones o que aumenta ainda mais sua flexibilidade, já que é possível realizar muitas tarefas por meio dos smartphones. Dê o setup e torne disponíveis todos os seus arquivos  através do Google Drive ou do Dropbox.

3 – TENHA CERTEZA QUE SEU COMPUTADOR ESTÁ LIVRE DE MALWARES 

Os Malwares podem fazer com que seu computador trave, arruinando alguma tarefa em andamento ou podem, simplesmente, fazer com que seu computador fique extremamente lento, tornando tarefas simples e rápidas em complexas e demoradas. Utilize os softwares de Anti-Virus disponíveis como McAfee, Norton,  Avast entre outros.

4 – CONECTE-SE REMOTAMENTE A UM COMPUTADOR 

Por mais que utilizemos arquivos na Nuvem, muitas vezes pode ser que precisemos acessar determinados Softwares ou dados específicos disponíveis em apenas um um computador. Ao invés de ter de nos deslocarmos até ele, podemos facilmente acessá-lo com um sistema de acesso remoto, como o TeamViewer – www.teamviewer.com – um dos melhores do mercado nesse quesito. Com ele você consegue acessar outros computadores remotamente até mesmo do seu smartphone.

5 – CRIE USUÁRIOS SEPARADOS PARA TRABALHO E VIDA PESSOAL, EM E-MAILS E OUTROS APLICATIVOS 

É muito útil e produtivo criar uma separação entre os dados pessoais e de trabalho nos aplicativos que você utiliza constantemente, principalmente no seu gerenciador de e-mails. Criar um usuário apenas para trabalhar no seu computador, por exemplo, lhe ajuda a se concentrar melhor nas tarefas que precisa realizar e a encontrar arquivos de trabalho com maior facilidade.

6 – UTILIZE MENOS ABAS NOS NAVEGADORES 

Os navegadores atuais possibilitam a abertura de muitas abas e páginas da internet simultaneamente e isso gera muita confusão. Uma boa saída é utilizar um agrupador de abas, como o OneTab do Google Chrome, que reune e organiza todas as abas abertas em uma só, e facilita a procura dos conteúdos disponíveis em cada uma delas.

7 – DOMINE SEU E-MAIL E SUA CAIXA DE ENTRADA 

O e-mail é uma ferramenta extremamente importante no trabalho e de acordo com uma pesquisa realizada em 2013, 84% do tráfego dos e-mails foram de mensagens indesejadas. Assim é muito importante utilizar ferramentas anti-spam e se descadastrar de recebimentos indesejados como o de NewsLetters de assuntos irrelevantes. Além disso, quanto mais sua caixa de e-mail for organizada, melhor será sua produtividade e menor será o tempo gasto para encontrar e-mails importantes. Assim, separe todos os e-mails por assuntos e em pastas especificas.

8 – ADICIONE OUTRO MONITOR, OU UTILIZE UM MAIOR

Se é muito comum para você trabalhar com muitos softwares abertos ao mesmo tempo, trabalhar com dois monitores ou um maior irá aumentar definitivamente sua produtividade.

9 – AUMENTE A VELOCIDADE DO SEU COMPUTADOR 

Se você costuma encher seu HD com arquivos desnecessários é muito importante instalar um visualizador de arquivos desnecessários no seu computador, para excluí-los de tempos em tempos. Da mesma forma, se a memória RAM do seu computador está baixa ou sendo mal utilizada, a performance de funcionamento da máquina também irá cair drasticamente. Existem programas como o MacKeeper – www.mackeeper.com – que realizam as duas tarefas: Verificam arquivos desnecessários e programas de inicialização desnecessários que consomem sua memória RAM.

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