5 aplicativos essenciais para quem trabalha fora do escritório

Hoje em dia, é muito comum os profissionais passarem muito tempo fora do seu escritório, principalmente profissionais que atuam em departamentos como o de vendas e de atendimento ao cliente.

Mas, de modo geral, mesmo desconsiderando esses profissionais, todos os outros precisam, de uma forma ou de outra, lidar com deslocamentos e movimentação em seu trabalho diário. Deslocamentos e movimentação reduzem normalmente nossa produtividade, já que acabamos deixando nossa mesa de trabalho de lado. Por esse motivo, é muito importante ter estratégias de como otimizar nossa produtividade nesses momentos e aplicativos são ótimos aliados.

Assim, nós da Adlib pesquisamos e separamos 5 aplicativos que são indispensáveis para quem trabalha muito em movimento. Eles vão te ajudar muito na organização de informações, deslocamento, armazenamento de informações, contato com outros profissionais e alimentação. Vamos lá:

 

  1. EVERNOTE

  • Disponível para iOS e Android
    O Evernote é um bloco de notas muito flexível e ágil. Você pode criar cadernos para diferentes interesses e armazenar notas em texto, foto, vídeo, áudio e mais. Além disso, o app sincroniza todas as suas notas em todos os dispositivos que você o tem instalado. Assim, você pode tomar nota no seu smartphone e quando abrir o seu computador elas já estarão disponíveis nele para você.

 

 

      2. UBER 

  • Disponível para iOS e Android
    O Uber é um dos melhores Apps dos últimos tempos. Com ele você pode chamar, em segundos, um carro com motorista para te levar para onde desejar, e tudo isso com preços muito acessíveis. Você também consegue visualizar o valor estimado da corrida antes mesmo de realizá-la, o que é um ótimo diferencial. Além disso, existem duas categorias de carros: O Uber Black e o Uber X. Na primeira e um pouco mais cara, o serviço é premium e o atendimento é realizado com carros mais luxuosos. Na segunda o atendimento é mais modesto, sendo realizado com carros populares.

 

 

       3. JOIN.ME

  • Disponível para iOS e Android
    O Join.me é literalmente uma sala de reunião ambulante na tela do seu smartphone. Com ele você pode participar de reuniões onde estiver, compartilhar arquivos e também compartilhar a tela do seu celular para mostrar o funcionamento de um app, por exemplo. Um dos grandes diferenciais do app é que durante a reunião você pode conectar sua voz por meio da sua linha telefônica, caso o sinal de internet não esteja bom. É demais, não é? Experimente.

 

 

     4. TRIPADVISOR 

  • Disponível para iOS e Android
    Se você estiver em uma cidade ou bairro que não conhece e tiver que parar em um café ou restaurante, qual deles você escolheria? e mais, você saberia quais opções estão próximas a você? O TripAdvisor auxilia você 100% nessas decisões. Com ele você pode ver os restaurantes e cafés mais próximos de onde você está rapidamente e também consegue visualizar comentários de clientes anteriores sobre o estabelecimento. É muito útil para quem está muito fora do escritório e atendendo clientes em diversos pontos da cidade.

 

 

      5. LASTPASS

  • Disponível para iOS e Android
    O Lastpass é para quem está cansado de criar um monte de senhas e não lembrar de nenhuma delas quando mais precisa. O App oferece uma forma de centralizar todas as suas senhas em um único lugar. Além disso, ele também se conecta com outros dispositivos para deixar suas senhas acessíveis nos outros Apps. É muito útil para quem está sempre em movimento e precisando de todas as senhas pessoais e profissionais a mão.

 

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DICA #ADLIBHACKS DA SEMANA: DIGITALIZE DOCUMENTOS COM SEU CELULAR USANDO O GOOGLE DRIVE!

Na série #ADLIBHACKS dessa semana, separamos uma dica muito útil para você: Como digitalizar rapidamente documentos usando seu smartphone!
No nosso dia a dia, sempre nos deparamos com a necessidade de digitalizar documentos para cumprir diversas tarefas e é muito importante fazer isso de maneira rápida e ágil, para não perdermos tempo. Uma das maneiras mais rápidas de fazer isso é usando qualquer smartphone com Android e o aplicativo do Google Drive. Com o app do Google Drive, é possível digitalizar rapidamente documentos usando a câmera do seu celular. O arquivo é salvo automaticamente em formato .PDF e também armazenado automaticamente no Google Drive.

Quer saber como fazer isso?

Siga as instruções abaixo, elas estão disponíveis no Centro de Aprendizagem Google Apps:

PASSO 1 : CONHEÇA A FERRAMENTA

PASSO 2 – INSTRUÇÕES SOBRE COMO USAR

Fonte: Google Apps – Centro de Aprendizagem

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#ADLIBHACKS – COMO ENVIAR ANEXOS MUITO GRANDES COM O G-MAIL

Na série ADLIB HACKS dessa semana – série de dicas rápidas de tecnologia para ajudar na sua vida diária – separamos uma dica simples, mas muito útil para você que usa G-Mail. A dica é: como enviar anexos muito grandes com o G-Mail.

Normalmente o que ocorre é que, quando precisamos mandar e-mails com anexos muito grandes (+ de 30MB) temos que recorrer a um aplicativo específico para fazer isso, como por exemplo o We Transfer.

No entanto existe uma forma rápida e simples de mandar anexos de 30GB ou até mais, usando a própria plataforma do G-Mail. Essa instrução foi retirada do Centro de Aprendizagem do Google Apps – https://apps.google.com.br/learning-center/ –  Confira abaixo como fazer isso:

fonte: Centro de Aprendizagem Google Apps

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